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엑셀을 사용하다보면 공백이나 하이픈(-)을 제거하고 싶을떄가 있다. TRIM함수를 사용하면 공백을 제거할 수 있다. TRIM함수를 이용할수도 있지만 공백만 제거 가능하고 공백을 완벽하게 제거할수는 없다. 데이터가 몇개 없다면 일일히 바꿔도 되지만 데이터가 많다면 노가다를 해야 하기 때문에 시간이 많이 걸릴수도 있다.
엑셀의 바꾸기 기능을 이용하면 한번에 공백&하이픈을 제거할 수 있다.
홈 -> 찾기 및 선택 -> 바꾸기 를 클릭한다. CTRL+H 단축키를 이용할 수도 있다.
위 내용을 모두 입력한 후에 모두 바꾸기 버튼을 클릭한다.
"모두 완료했습니다. 2개 항목이 바뀌었습니다" 라는 문구가 표시된다. 선택한 셀의 문자열에서 빈칸이 제거된다.
이때 띄어쓰기가 제거되지 않을때도 있는데 이유는 빈칸이 스페이스바가 아니라 특수문자 빈칸일 가능성이 있다. 그럴때는 공백 특수문자를 복사해서 찾을 내용에 넣어주면 된다.
하이픈 제거도 빈칸 제거와 같은 방법으로 제거할 수 있다. 찾을 내용에 빈칸 대신 하이픈을 입력한다.
모두 바꾸기를 클릭하면 전화번호에서 하이픈이 모두 제거 된다.